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Chère,

Félicitations pour être devenue une coach du Team Beachbody indépendante, et bienvenue dans l'équipe! Nous souhaitons vous informer qu'en tant que résidente canadienne, il y a trois étapes obligatoires à suivre pour vous assurer du prompt paiement des commissions et bonis que vous gagnerez. Veuillez lire attentivement ces renseignements importants, et prenez immédiatement les mesures nécessaires pour vous conformer à ces exigences juridiques et financières essentielles.
 
1 METTEZ À JOUR VOS COORDONNÉES POUR LE TRANSFERT ÉLECTRONIQUE DE FONDS (TÉF) :
 
  • Les coachs qui habitent au Canada peuvent uniquement recevoir les commissions et bonis hebdomadaires par TÉF (transfert électronique de fonds, communément appelé le dépôt direct). Les coachs du Canada ne peuvent pas être payés par chèque.

    Afin de vous assurer de recevoir les paiements de Team Beachbody dans les meilleurs délais :
  • Veuillez vous connecter à votre Bureau du coach et mettre à jour vos paramètres de TÉF dès que possible en suivant ce chemin : Mon entreprise > Gestion du TÉF > Méthode de paiement des bonis (sélectionnez « TÉF Canada » à partir du menu déroulant, suivez les étapes et sélectionnez « Enregistrer »).
  • Veuillez noter que nos agents du Service des relations avec les coachs ne peuvent pas effectuer cette procédure à votre place, afin de ne pas compromettre la sûreté et la sécurité de vos renseignements. Pour en savoir plus sur le TÉF, veuillez consulter la FAQ 9834.
 
2 SOUMETTEZ VOTRE FORMULAIRE W-8BEN DÛMENT REMPLI À NOTRE SERVICE DES RELATIONS AVEC LES COACHS :
 
  • Tous les coachs canadiens sont tenus de remplir un formulaire W-8BEN. Veuillez nous faire parvenir votre formulaire dûment rempli par le biais du formulaire « Contactez-nous ». Chaque formulaire sera examiné et chaque coach sera averti de la réception et de l'approbation du formulaire. Pour consulter un exemple du formulaire, cliquez ici.
  • Si des corrections sont nécessaires, notre équipe du Service des relations avec les coachs vous fournira d'autres instructions. Pour obtenir d'autres renseignements sur ce formulaire, et connaître les renseignements requis, consultez la FAQ 1233.
  • Votre formulaire W8-BEN dûment rempli doit être soumis et accepté par notre Service des relations avec les coachs au plus tard 30 jours après votre date d'inscription pour éviter tout retard dans le paiement des commissions et bonis que vous avez gagnés. Si vous ne soumettez pas de formulaire rempli d'ici la date limite fournie, tous les bonis et commissions seront retenus jusqu'à ce que votre formulaire W-8BEN ait été transmis et accepté par notre Service des relations avec les coachs.
  • Quelques conseils utiles pour vous aider :
    • Le numéro d'identification canadien aux fins de l'impôt demandé à la case 6 du formulaire correspond à votre numéro d'assurance sociale (NAS).
    • Entrez votre date de naissance dans la case 8.
    • Pour que votre formulaire W-8BEN soit accepté, les parties 9 et 10 doivent être remplies. Veuillez consulter l'exemple de formulaire W-8BEN fourni dans la FAQ 1233 du coach, pour un aperçu des termes à utiliser.
 
3 SOUMETTEZ VOTRE DEMANDE DE LICENCE DE DÉMARCHEUR REMPLIE AU DÉPARTEMENT DE CONFORMITÉ :
 
  • Si vous êtes un coach qui habite au Nunavut, dans les Territoires du Nord-Ouest ou à l'Île-du-Prince-Édouard, vous devrez également soumettre une demande de licence de démarcheur. Cependant, vous transmettrez tous les documents directement à votre bureau provincial.
  • Si vous êtes un coach qui habite au Manitoba ou au Nouveau-Brunswick, votre demande de licence de démarcheur dûment remplie, accompagnée de vos droits de dépôt, doit être transmise par la poste à notre au département de Conformité aux fins d'examen. Si la demande est correcte et accompagnée des frais requis, elle sera contresignée par Team Beachbody et retournée à votre province aux fins de dépôt.
  • Pour en savoir plus sur cette procédure (pour les coachs qui habitent l'une des six provinces mentionnées), consultez la FAQ 2219. Les coachs qui habitent au Manitoba ou au Nouveau-Brunswick et qui n'ont pas soumis une demande dûment remplie dans les 30 premiers jours suivant la date d'inscription pourront voir leurs commissions et leurs bonis retenus jusqu'à ce qu'ils aient satisfait à cette exigence.
 
Pour toute autre question concernant ces exigences importantes : n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe du Service des relations avec les coachs au (800) 240-0913 ou par courriel, par le biais du formulaire « Contactez-nous ». Vous pouvez joindre notre équipe par téléphone, entre 4 h et 22 h HNP, 7 jours sur 7.

Nous vous remercions d'avance pour l'attention immédiate que vous porterez à ce courriel et pour votre coopération. Nous sommes impatients de travailler avec vous!

—Le Service des relations avec les coachs du Team Beachbody
 
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